Zaczyna się czas balów, zabaw, wesel i rodzinnych spotkań zarówno tych mniej formalnych, jak i tych uroczystych. To okazja do zacieśnienia więzi rodzinnych czy przyjacielskich. Jak zadbać o to, żeby goście dobrze się czuli, żeby znaleźli wspólny język?

Na początek warto założyć, że przygotowanie większego spotkania wiąże się ze sporą dawką energii, zmysłu organizacyjnego i elastyczności. Zaangażowanie pozostałych członków rodziny bądź przyjaciół – wskazane. Warto zrobić listę zadań do wykonania, spraw, o których musimy pamiętać (proponujemy wpisać na nią nawet te pozornie błahe, bo w ferworze organizacyjnej gorączki może się okazać, że pominiemy rzecz najbardziej oczywistą).

Jeśli organizowane przez nas przyjęcie będzie miało większą liczbę gości bądź przewidujemy, że nie wszyscy zaproszeni znajdą wspólny język, można się pokusić o przygotowanie wizytówek wskazujących odpowiednie miejsce. To daje szansę na uniknięcie niekomfortowych sytuacji. Zadbajmy o to, by siedzący obok siebie znaleźli wspólne tematy do rozmowy, żeby nie byli z różnych powodów skrępowani.

Zgodnie z etykietą, najważniejsze miejsce powinna zająć osoba, na której cześć jest organizowane przyjęcie. Warto, żeby gospodarze usiedli w miejscach, które pozwolą im na swobodne przemieszczanie się w razie konieczności. Zwłaszcza że to oni będą doglądać nie tylko tej praktycznej strony spotkania, ale i zabawiać gości rozmową czy inicjować tematy.

Zwykle chcemy, żeby było elegancko i z klasą. Zaproponujmy więc na tyle zróżnicowane menu, żeby każdy znalazł coś dla siebie. Pomyślmy o sprawdzonych potrawach, zwłaszcza dla dzieci. Nie zapominajmy o wegetarianach (z wyboru bądź ze względu na stan zdrowia), o osobach z przeróżnymi chorobami układu pokarmowego czy alergiami.

Tu warto postawić na temat/kolor przewodni. Kwiaty, serwetki, obrus czy dodatkowe ozdoby powinny ze sobą współgrać. Uroczystego charakteru, a jednocześnie przytulności dodadzą świece. Zielone gałązki z kolei obok nakrycia czy przywiązane wstążeczką bądź jutą do serwetki spowodują, że stół nabierze bardziej naturalnego wyglądu.

Dla dzieci warto przygotować dostosowane do wieku zabawki czy gry planszowe. By zaangażować gości do zabawy, można przygotować quizy – muzyczne, dotyczące wiedzy o gospodarzach czy jubilatach. Ważne, żeby dostosować je do uczestników, ale też by nikogo nie zmuszać do udziału w nich.

W tle warto postarać się o muzykę – powinna być na tyle neutralna, żeby zaspokoiła gusty gości. Trzeba pamiętać, by nie była zbyt głośna, bo uniemożliwiałaby prowadzenie rozmów.

Najważniejsze, by celebrować wspólne bycie razem. Chodzi nie o perfekcyjne przygotowanie, ale o cieszenie się swoją obecnością. I koniecznie trzeba pamiętać o uwiecznieniu spotkania. Filmiki, wspólne zdjęcia będą piękną pamiątką i okazją do wspomnień.